Kort referat fra styremøte 7.3.06 hos Hege Ekren

Tilstede: Bård, Roar, Inger Anita, Nina, Gunhild, Anne Mette og Hege

Hege har meldt klubben på ”Mer-kampanjen”. Les mer om den på frukt.no! Styret fikk smake og se litt på hva den går ut på. Kort fortalt er det å skjære opp og selge frukt på klubbens arrangement i denne sesongen. Vi har fått utstyr, små bokser til å ha frukt i, kviver og kutte utstyr, forklær, plasthansker og veiledningsmatriell. Det vil bli informert mer om dette på en klubbkveld i april/mai.
Styremøter fremover skal foregå i klubblokalene i Varmbo på disse datoene: torsdag 6.4 og torsdag 4.5. klokka 18.00.
Navn, adresser og telefon til styret:

Gunhild Høvik, oppmann terreng:

 gunhild67<krøllalfa>hotmail.com, 72852178/ 47076319

Tore Elvedal, oppmann landevei:

Yatzy<krøllalfa>online.no

Inger Anita Opland, styremedlem:

ilopland<krøllalfa>hotmail.com , 72572468/ 95220008

Anne Mette Rensvik, kasserer:

Annemette.rensvik<krøllalfa>bluezone.no , 72872956,/41615197

Jobb: annemette.rensvik<krøllalfa>ahlsell.no, 73930166

Bård Alexandersen, styremedlem:

walexand<krøllalfa>online.no 72872055/ 97043580

Roar Klette, styremedlem:

 r-klet<krøllalfa>online.no 72854220/ 98247961

Nina Aune, sekretær:

frodeaune<krøllalfa>yahoo.no 72872400 / 92657692

Hege Benedicte Ekren., leder:

hegeben<krøllalfa>online.no  72870931 / 90075125

Sette opp forslag på rittkomiteer på alle ritt klubben skal arranger i år slik at disse kan starte planleggingen. Bård setter opp et forslag.
Nina søker til veimyndigheter, politi, Røde kors og grunneiere på alle de løpene vi skal arrangere. De løpene som det ikke er klar løypetrase søkes det for så snart dette er bestemt. Dette er viktig slik at rittlederne slipper å bruke tid på dette. Tror det fins standard søknadsskjema for dette, om det ikke gjør det er det fint om Nina lager en mal for dette!

Husk også å avtale slik at på våre to løp på Tambartun ikke kolliderer med trening/fotballkamper. Nina tar kontakt med Melhus i.l. om dette.

Gunhild og Tore tar ansvar for bestilling av licenser!
Anne Mette tar kontakt med Snorre. Arbeider med å få oppdaterte medlemslister. Det er litt vanskelig å få med alle familiemedlemmer da dette ikke står på innbetalingsblanketten. Det bør utarbeides et skjema som letter dette arbeidet!Er det et system som fanger opp om licenssøkere er medlem i klubben? Turlicens er erstattet av vanlig aktivlicens fra i år.
Det blir innført en liten treningsavgift i løpet av våren. 100 kr. for rekrutter og 250 kr. for aktive.
Bård arbeider med at rittene våre kommer på terminlista, og bestemmer hvilke ritt vi skal arrangere. Han sjekker litt rundt om vi eventuelt skal arranger norgescupritt. Viktig at ikke vi forbruker folk, vi trenger mange til å gjøre en jobb i forbindelse med Tronheim-Oslo. Det er vår viktigste inntektskilde så langt! (Tr.h.-Oslo går helga 23/24.6)
Tore og Hege innkaller landevistrenere til et møte der treningstider og opplegg bestemmes så snart som mulig!
Terreng har hatt møte: Bård og Mariann har ansvar for rekrutter på mandager, Roar og Bjørn har ansvar for mellomgruppe rekrutt på mandag og torsdag, Sivert og Frode har ansvar for terreng på mandag og torsdag. På torsdag kan Sivert være med landevei, da blir terrenggruppen slått sammen med mellomgruppen.
Vintertrening (felles): Mandager kl.18 ski i Sjetnemarka og Tirsdager i Melhushallen styrke kl.18
Gunhild drar på møte ang.jenteprosjektet på torsdag 9.3., prøver å få med seg noen.
Hege spør Anna Marie Ekren om å være revisor dette året
Leif Inge Sandberg har tatt på seg å oppdater hjemmesiden vår i år også – FLOTT!! Ting dere vil ha lagt ut på siden sendes til:  lfi<krøllalfa>start.no
Anne Mette ser på om det er mulig å lage et skjema som sikrer at kassaoppgjør og rutiner etter våre løp sikres, slik at det blir lett for kasserer/rittleder å huske oppgavene. (Hege kan hjelpe)
Hege avtaler møte med Sportshuset, Heikki og eventuelt Hank Sport om avtaler med klubben. Bekledning, sykler, utstyr og lignende.
Vi planlegger en klubbkveld like etter påske, dato er ikke spikret, men den skal planlegges på neste styremøte.
Referatet fra foreldremøtet før jul bør leses av alle – fine målformuleringer som styret ønsker å jobbe ut fra!
Vi glemte å avklare Kåre Sletta gruppe i Tronheim-Oslo – dette må gjøres snart! Kan vi snakkes om dette Bård? Jeg syns reglene virker vinglete, og jeg håper vi kan få løst dette til det beste for Kåre og klubben.

 

Vennlig hilsen Hege B. Ekren (ref.)

<Red. anm: Bytt ut <krøllalfa> i epostadressene med @. Dette er gjort for å redusere spam.>